elaboración de una propuesta de software

Elaboración de una propuesta de software

organización o empresa:secretaria general de contraloria municipal 

Contenido

Análisis y/o detección de necesidades.

Objetivo.

Alcance.

Entregables.

Identificación.

Recursos humanos, materiales, tecnológicos y económicos.

Presentación de la organización

La contraloría municipal da a conocer a conocer el programa operativo anual 2015, que ayudara al logro de los objetivos de esta

Dependencia, sirviendo de base a la supervisión de las acciones que se lleven a cabo a lo largo del año 2015, además de

Mostrar su estructura organizacional y un sistemas de medición del desempeño con indicadores que reflejan mes con mes, los

Avances operativos y financieros de las Direcciones adscritas a ella, es decir, la Dirección de Fiscalización, la Dirección de

Seguimiento, la Dirección de Prevención y Responsabilidades, y la Unidad de Información Pública.

Como parte de la estructura del comité de Planeación para el Desarrollo Municipal de Cuernavaca (COPLADEMUN), el

Quehacer público de la Contraloría Municipal se contempla en el eje denominada “Administración responsable, eficaz y

Sensible”, en el Programa de Fiscalización y Supervisión Institucional.

El programa Operativo Anual 2015, se elabora tomando en consideración las circunstancias cuantitativas y cualitativas

Óptimas para el mejor desempeño de la dependencia, siempre apegando el desarrollo de las acciones a un marco de

Austeridad y racionalidad de los recursos materiales y financieros, así como por el desempeño laboral y profesional del recurso

Humano.

Así pues, se encuentra aquí plasmadas las acciones que la Contraloría Municipal, a través de las direcciones que la

Integran, va a desempeñar durante el año 2015, las cuales se encuentran encaminadas primordialmente a prevenir las

Practicas viciosas al interior de la administración pública municipal y de los actos que se aparten de los principios

Constitucionales que rigen a la función pública, mismos que serán sancionados conforme a los procedimientos previstos en

La Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Morelos y en la Ley Estatal de Responsabilidades de los

Servidores Públicos. Por lo tanto, la Contraloría trabajara primordialmente en torno a la prevención, supervisión el actuar

Cotidiano de los servidores públicos del Ayuntamiento de Cuernavaca, en términos de los principios de legalidad, honradez,

Lealtad, imparcialidad eficacia y eficiencia.

Análisis y/o detección de necesidades.

En la organización de la controlaría municipal de Cuernavaca podemos observar que existe la necesidad de un registro más eficiente para las quejas de los ciudadanos ya que últimamente estas has aumentado consideradamente y no cuenta con un sistema informático que haga de esta necesidad un procedimiento más sencillo para almacenar dichas quejas y/o demandas haciendo que el procedimiento manual que actualmente realiza sea un tanto ineficiente para realizar dicho registro.

Por tal motivo decidimos realizar un proyectó enfocado a la creación exclusiva de una base de datos que almacene dichos registros cumpliendo con ciertas normas y requerimientos para guardar la información de cada queja o demanda de manera ordenada con un cierto tipo de formato.

Objetivo

El objetivo general del proyecto es implementara un sistema informático (una base de datos) que almacene y registre de manera más fácil, rápida y sencilla cada una de las quejas y/o demandas que diariamente son recibidas en la contraloría municipal haciendo la realización de dicha tarea más fácilmente.

Realizando una indagación a fondo de dicha necesidad y los requerimientos de esta para poder establecer de manera concreta el alcance y funcionamiento de dicho sistema informático generado (base de datos).

Alcance

El sistema informático generado será completamente una base de datos que almacene las quejas y/o demandas que diariamente so enviadas a la contraloría municipal con los siguientes requerimientos:

·        Fecha.

·        Hora.

·        Conducto de registro.

·        Nombre del demandante.

·        Nombre del Demandado.

·       Cuerpo de la demanda. (descripción del caso, dependes y antecedentes)

Entregables

Al finalizar el proyecto se estará entregando como producto final un paquete que contiene:

·        Cd de instalación de la base de datos.

·        Manual de instalación y funcionamiento.

·        Código de copia de seguridad.

·        Manual de contenido y descripción.

·        Prorroga en caso de errores.

·        Reporte total de la creación del software.

·        Garantía de funcionalidad.

·        Contrato de exclusividad.

Identificación de riesgos

Viabilidad operativa:

Para garantizar la buena y correcta operación del sistema del nuevo software todos los usuarios de este deberán contar en primera instancia  con su código de acceso ya que el software no será publico si no privada debido a la información que manejara, de igual manera cada uno de los usuarios con acceso a dicho software deberá leer minuciosamente el manual de instalación y funcionamiento para que conozca a la perfección el funcionamiento del nuevo software deberá pedir una explicación de todas las dudas que puedan surgir al programador que entrego dicho software en caso de no entender el manual de instalación y funcionamiento pedir al programador de la capacitación adecuada para la buena funcionalidad y operatividad de esta.

Viabilidad técnica:

La organización de la contraloría municipal deberá contar con equipos aptos para la instalación del nuevo software los cuales deberán cumplir con ciertas características tales como:

·        Sistema operativo compartido.

·        Soporte adecuado.

·        Memoria necesaria.

·        Hardware de almacenamiento externo en caso de ser necesario.

·        Espacio del disco duro destinado.

                                                                

Viabilidad económica:

La organización de la contraloría municipal deberá contar con un presupuesto previamente destinado a la creación del software solicitado tomando en cuenta las posibles variaciones en el precio de dicho software debido a los percances o gastos improvistos que puedan surgir aparte de los ya previstos por el programador encargado de la creación de dicho software, estableciendo un stop máximo de gastos.

Recursos humanos 

Para la realización del proyecto se necesitara personal altamente preparado.

·        Un programador: el cual nos apoyara con la construcción de dicho software brindándonos soporte y ayuda cuando sea requerido.

·       Personas con conocimientos informáticos: las cuales nos ayudaran con la realización de tareas ya establecidas a fin de minorar el tiempo de elaboración.

Materiales:

·       equipo de cómputo en el  cual podremos trabajar con el desarrollo de la base de datos.

·       Reguladores que controlen la carga de energía para evitar alguna falla en el equipo y por consiguiente perder lo ya avanzado en el proyecto.

·       Dispositivos de almacenamiento seguros para guardar la base de datos o lo ya avanzado de ella (como USB, discos duros, etc.)

Tecnológicos:

·       Software en el cual podremos desarrollar nuestra base de datos.

Económicos:

·       Presupuestó suficiente para poder implementar el desarrollo del proyecto.