Manual de gestión de un proyecto de software en una herramienta
informática libre.
Programa utilizado:
Teamwork
Nombre del proyecto: creación de una base de dato para el
control de denuncia de la Contraloria municipal de Cuernavaca
Modulo: Planeacion de proyectos de software
Docente:Nallely Quintana Ruiz
Grupo 4105
Integrantes del
equipo:
Davalos Islas Tania Marisol
Escobar Delgado Luz Idalid
Oropeza Ramirez Areli
Herramienta de SW (Teamwork).
Introducción: Teamwork es
una sencilla herramienta que permitirá, mediante su entorno de usuario bastante
intuitivo y claro de usar,
la gestión de proyectos y sus relaciones con los clientes.
Una
vez realice su cuenta, elegirá
su propio subdominio dentro de una lista de dominios disponibles,
con lo que ésa será su dirección de acceso. Ya una vez dentro, tan sólo queda por empezar los
proyectos, añadir
hitos del proyecto, tareas que además se podrán asociar a hitos, seguimiento de
la duración de cada participante, mensajes, que podrán clasificarse por
categorías y con la posibilidad de ser privados para los miembros de un sólo
proyecto, block de notas y registro de los posibles riesgos.
Además se cuenta con un tablero
donde se puede ver resumidamente las
actividades de sus proyectos, sus hitos en los próximos tres meses, que podrán ser filtrados
por usuarios, todas las tareas, igualmente filtrables por usuarios, todos los
mensajes y una previsualización de los proyectos.
Eso sí, en la parte superior derecha se tiene las opciones de configuración, modificación del tipo de plan y de gestión de usuarios. La parte mala es que cualquier plan que elija, incluso el gratuito, se dispone con 30 días de pruebas, y siguiendo con el plan gratuito, se puede tener dos planes activos a la vez y con 5 MB de espacio.
Eso sí, en la parte superior derecha se tiene las opciones de configuración, modificación del tipo de plan y de gestión de usuarios. La parte mala es que cualquier plan que elija, incluso el gratuito, se dispone con 30 días de pruebas, y siguiendo con el plan gratuito, se puede tener dos planes activos a la vez y con 5 MB de espacio.
Una
pena que no se mantenga ni en plan gratuito pasado esos treinta días, ya que la
aplicación pinta bien, salvo el disponer de algunas opciones fuera del entorno
de trabajo, como es el acceso a la gestión de usuarios para nuestra propia
compañía. Tampoco se ha visto la opción de subir archivos, a pesar de que en
teoría se puede.
¿Por qué
decidimos utilizar esta herramienta?
Teamwork es una herramienta
fácil de usar elegimos esta ya que se
nos hace segura por el hecho de que cada quien pueda tener una cuenta donde se
introducirá una contraseña, además que es muy completa podemos realizar los
diagramas con facilidad, anotar los riesgos que se puedan presentar en el
proyecto y podernos enviar mensajes y poder enviar los proyectos.
Proceso de instalación y creación de un proyecto.
Aquí buscamos la página oficial de teamwork, ya que este sw es online, inicias y cierras sesión, puedes subir cosas al proyecto en tiempo real.
Aquí buscamos la página oficial de teamwork, ya que este sw es online, inicias y cierras sesión, puedes subir cosas al proyecto en tiempo real.
Aquí te pide los datos para
registrarte si no tienes cuenta. Ya llenado los campos, donde dice nombre de la
compañía es el nombre de usuario que vas a utilizar para iniciar sesión.
Aquí es un espacio de 3
opciones que te da, 1. Si quieres crear o ir a tu proyecto. 2. si quieres ir al
escritorio y 3. Si quieres chatear con usuarios en línea.
Esta página te sale cuando
eliges la opción, te vuelve a confirmar para iniciar sesión en donde le diste
clic.
Aquí
le das continue, ya que como eres usuario nuevo te dice paso a paso lo que
tienes que hacer, como explorar la página.
Este espacio te sale cuando aún no has creado ningún proyecto, para crear el nuevo proyecto le das clic en create the first Project, la página teamwork está en inglés.
Aquí te pide los datos del
proyecto, para crearlo como: nombre, descripción, cliente, integrantes,
horarios, recursos, etc.
Aquí podemos observar el
inicio del proyecto, con un diagrama que nos muestra que lo creamos el 23 de
mayo, no muestra la fecha d finalización ya que no la definimos.
Este espacio es para definir
la lista de tareas del proyecto, pide fecha, y nivel de importancia.
En este espacio se guardan
los archivos que se vayan agregando al proyectó.
Aquí se definen los tiempos
de cada actividad, fecha de inicio, fecha de finalización, etc.
Aquí es un espacio donde se
puede compartir o mostrar los avances del proyecto con los demás usuarios.
